Когда положен первый отпуск?

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

Каждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115.

Общая информация

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы права

Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

  1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
  2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
  3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Порядок предоставления отпуска

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы праваИтак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Порядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

  1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
  2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
  3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы праваПодчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Для получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так.

На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ. Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа.

Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Оплата

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы праваПеред уходом работник должен получить отпускные. Если он подает заявление позднее указанного срока, то бухгалтер может не успеть рассчитать ему положенные выплаты. Поэтому заявление должно содержать приписку о том, что работник не против перечисления средств позднее.

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха. После определения суммы, которую лицо должно получить как отпускные, средства перечисляются на зарплатную карту или выдаются в кассе.

Компенсация

Если работник разделяет количество дней отдыха, он имеет право за часть из них получить денежную компенсацию. По закону, компенсированию подлежит то количество дней, которое превышает продолжительность стандартного отпуска (28 дней). То есть, если у подчиненного накопилось 35 дней, то за 7 дней он вправе получить деньги.

Попросить о выплате за отпуск не имеют права некоторые категории подчиненных. Например, несовершеннолетние лица, беременные сотрудницы и лица, условия работы которых приравнены к вредным или опасным. Помимо этого, данное правило не действует при увольнении лица, имеющего неиспользованные дни отдыха.

Отзыв подчиненного

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но сделать это необходимо таким способом, чтобы не нарушить права работника. Поэтому для такого отзыва требуется его согласие. А если подчиненный не захочет прерывать законный отдых, привлекать его к дисциплинарной ответственности запрещено.

Для того чтобы осуществить процедуру правильно, работодатель обязан отправить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости вернуться на работу. Документ должен содержать специальную графу, в которой получатель мог бы выразить свое решение. Получив письмо с согласием, наниматель готовит приказ об официальном отзыве работника.

Сейчас подобные вопросы принято решать по телефону. Работодатель устно объясняет необходимость срочного выполнения лицом трудовых обязанностей, а подчиненный сообщает свое решение. Закон разрешает устное уведомление, при получении согласия на которое начальник также обязан издать приказ.

Но на что может рассчитывать человек, который не использовал свои выходные до конца? При отзыве сотрудник имеет право:

  • использовать впоследствии это количество дней в качестве выходных;
  • добавить остаток дней к следующему ежегодному отпуску.

Вариант использования оставшихся дней отдыха выбирает исключительно подчиненный, так как работодатель не имеет на это права. Если же работник вышел на работу всего на несколько дней, то после выполнения работы он может отправиться отдыхать.

Оформление отпуска является обязанностью работодателей. Они не могут лишить своих работников этого права или каким-либо другим способом не дать его использовать.

За это нарушителя могут привлечь к ответственности. Работники же со своей стороны обязаны использовать законные выходные дни, согласно установленному порядку.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Порядок предоставления отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации

Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.

Что такое отпуск и кто может им воспользоваться

Ежегодный отпуск — это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты. Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе.

А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен.

Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.

Продолжительность

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы права

На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.

Получение дополнительных дней отдыха

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы права

Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:

  • задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
  • с особым специфическим характером работы;
  • с ненормированным днем;
  • работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.

Организация в силу своих возможностей — как финансовых, так и производственных — может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.

Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.

Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.

Оплачиваемый отпуск — как основной, так и дополнительный — рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.

При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.

О стаже работы

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы права

Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:

  • Период трудовой деятельности на производстве.
  • Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
  • Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим восстановлением на работе.
  • Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.
Читайте также:  Советы о том, как получить квартиру от государства

Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.

На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток. Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.

Порядок предоставления отпусков

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы права

Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.

До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством. Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Очередность

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы права

Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.

Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:

  • Беременным женщинам.
  • Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
  • Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
  • Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
  • Людям, отозванным из трудового отпуска.
  • Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
  • Военнослужащим.
  • Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
  • Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
  • Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
  • Почетным донорам России.
  • Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.

Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.

Продление или перенесение

Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:

  • При временной нетрудоспособности сотрудника.
  • Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
  • Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
  • Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.

Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.

Разделение отпускного периода на части

Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.

Отзыв и материальная компенсация

Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.

  • Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.
  • Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.
  • Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.

Отпускной период по беременности и родам

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы права

Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения — на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.

Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.

Отпуск для учащихся

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы права

Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах — до 50.

Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:

  • Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
  • Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
  • Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
  • Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
  • Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.

Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-poryadok-predostavleniya-otpuskov-trudovoj-kodeks-rossijskoj-federacii.html

Об отпуске в первый год работы согласно нормам ТК РФ

В общем порядке право на ежегодный, дополнительный и другие виды отпуска у недавно принятого сотрудника появляется спустя шесть месяцев после трудоустройства (ч. 2 ст. 122 ТК).

Под данным сроком подразумевается непрерывный период трудовой деятельности в одной организации. Хотя, если быть точным, ТК РФ не запрещает предоставлять отпуск в первый год работы и до окончания этого периода. Это зависит исключительно от решения руководителя, наличия свободных сотрудников и обстановки на производстве.

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы права

Также новый работник вправе взять один выходной в любое время до истечения шестимесячного срока. Этот день будет высчитан из будущего отпуска и оплачен одновременно с ним. Что касается испытательного срока, его длительность может быть не включена в требуемый полугодовой период. Данный факт отражается в трудовом договоре, почему и требуется его внимательное прочтение перед подписанием.

График

Как указывает ст. 123 ТК, документ, определяющий порядок выхода в отпуск сотрудников в будущем календарном году, составляется в декабре текущего года до 17 числа.

Поэтому лица, принятые в штат уже после утверждения графика и отработавшие положенные 6 месяцев, вправе просить отдыха в любой из оставшихся периодов рабочего года. Его отсчет начинается с месяца устройства на работу в данную организацию.

Если работник хочет выйти в отпуск в месяц, выпадающий на будущий календарный год, это просто фиксируется в новом графике. В противном случае ему нужно подать заявление на имя директора. Как вариант, можно составить дополнительный график отпусков, согласованный с другими сотрудниками или председателем профсоюза.

Работник ставится в известность о дате выхода на отдых не позднее, чем за 14 дней до ее наступления.

Отказ

Руководство может не согласиться с выбором работника и отказать в предоставлении отпуска работнику (ссылаясь на производственную необходимость или отсутствие замены).

Это не противоречит Трудовому кодексу, если предлагаемая директором альтернатива касается месяца, входящего в рабочий год сотрудника, так как право на обязательный отдых, предоставляемый раз в год, не будет нарушено.

Лишить его этого права, а именно — перенести отдых на последующий рабочий год, можно только с согласия сотрудника. Это будет оправдано в критических случаях, требующих мобилизации всего штата (ч. 3 ст. 124 ТК).

Желательно ознакомить работника с решением максимально тактично, с приведением конкретных причин, препятствующих его намерению. Чтобы у него не возникло желания реализовать другое свое право — обратиться в Государственную инспекцию труда.

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы права

Льготы

В ст. 122 ТК предусмотрены некоторые ситуации, определяющие, как предоставляется отпуск в первый год работы по требованию сотрудника. В этих случаях отказ будет не правомерен независимо от количества проработанного времени (даже и не дотянувшего до шести месяцев), мнения директора и загруженности производства. Таковыми привилегированными лицами являются сотрудники:

  • не достигшие восемнадцатилетия;
  • собирающиеся выйти в отпуск по беременности и родам или только что вернувшиеся после него к своим обязанностям (ст. 260 ТК, п. 20 Пост. № 1 Верховного Суда от 28 января 2014 г.);
  • усыновившие ребенка, не достигшего трехмесячного возраста ;
  • супруга которых пребывает в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК);
  • на чьем воспитании (попечении) находится несовершеннолетний ребенок, имеющий инвалидность (ст. 262.1 ТК);
  • упомянутые в иных федеральных законах (ветераны, супруги военнослужащих, совместители).

Длительность

Ст. 115 ТК устанавливает конкретное количество отпускных календарных дней (без учета праздников) в год; это количество не может быть ниже 28. Предоставление отпуска в первый год работы с урезанием его вдвое или еще иначе, с выдачей оставшейся части позднее, возможно лишь с согласия сотрудника (ст. 125 ТК).

Данное правило не касается дополнительного отпуска, предоставляемого на производствах с условиями труда, характеризующимися повышенной опасностью и наносящими вред здоровью. Длительность такого зависит от количества фактически отработанного времени (ст. 121 ТК) и за год обычно составляет 10 дней.

Сотрудник может уволиться как после отпуска, так и во время него. По закону, отпускные дни идут в счет отработки — важно только вовремя подать заявление об уходе.

Если же сотрудник будет уволен до истечения рабочего года, его заработная плата может быть уменьшена на величину отпускных, полученных за все дни, в которые работа не выполнялась (ст. 137 ТК, п. 2 Правил № 169 НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.).

Здесь нужно учитывать, что общая сумма всех вычетов не должна превышать 20% заработка (ст. 138 ТК). В чем и состоит причина невозможности полного взыскания задолженности с работника в некоторых случаях.

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы права

Оформление

Если отпуск выдается на основании заявления, оно должно быть подтверждено директором. Следующим шагом является издание приказа по форме Т-6, содержащего информацию о временных пределах отпуска и личных данных сотрудника. Начисление заработка за дни отдыха отражается в форме Т-60. Также вносятся записи в личную карточку и табель, учитывающий время, проведенное на работе.

Читайте также:  Какие условия получения жилья для детей-инвалидов?

Оплата

Отпускные составляются из суммы средней заработной платы, взятой за один день. Обычно она рассчитывается на основе заработка, начисленного за 12 предыдущих месяцев.

Когда предоставляется первый отпуск, по Трудовому кодексу началом расчетного периода служит дата поступления на работу. А его окончанием, соответственно — день, предшествующий дате выхода в отпуск (п. 4 Пост. Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.). Таким образом, средняя заработная плата будет определена, исходя из реально отработанного времени.

Источник: https://otdelkadrov.online/6925-kak-predostavlyaetsya-oplachivaetsya-pervyi-otpusk-posle-ustroistva-na-rabotu

Когда положен первый отпуск после устройства на работу и порядок его предоставления

Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.

Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.

Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.

Нормы Трудового кодекса

Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.

Отдельным категориям работников он полагается вне зависимости от продолжительности труда на конкретном предприятии:

  • граждане, не достигшие возраста 18 лет;
  • сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
  • работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
  • иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).

Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.

Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.

Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные трудовым контрактом:

  • основной ежегодный;
  • дополнительный;
  • удлиненный и др.

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).

Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.

Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.

Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.

Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.

Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы права

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.

Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по гражданским контрактам, определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.

Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.

По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.

Можно ли уйти раньше срока

Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.

Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:

  • не достиг совершеннолетия;
  • усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
  • является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).

Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.

Очередность отдыха

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Первый отпуск: права работника, условия и особенности предоставления, правила оформления, нормы права

Длительность

Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.

Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.

Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.

Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено. По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.

Отдельные категории трудящихся имеют возможность получить дополнительные дни отдыха:

  • работающие при опасных или тяжелых условиях;
  • сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
  • несовершеннолетние работники;
  • трудящиеся ненормированными днями.

Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.

Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.

Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.

Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.

Порядок оформления и оплаты в 2020 году

Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.

Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2020 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.

Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.

Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.

Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.

Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику.

Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление. Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.

Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.

Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.

Читайте также:  Возможно ли получить бесплатный участок под строительство?

Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.

В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.

Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.

Источник: http://buhuchetpro.ru/pervyj-otpusk-posle-ustrojstva-na-rabotu/

Отпуск в первый год работы

Возможность регулярного оформления отпуска является неотъемлемой частью перечня официальных прав, которые имеются у каждого современного сотрудника.

По общим правилам, оформление первого отпускного периода у нового работодателя может быть совершено служащим не ранее, чем после 6 месяцев профессиональной деятельности.

При этом необходимо отметить, что речь в данном случае идет именно о непрерывной деятельности у одного работодателя. В вышеуказанном правиле также могут иметься и некоторые дополнительные нюансы.

В частности, руководитель организации может отказать служащему в предоставлении ему отпускного периода на основании наличия производственной необходимости.

Иногда же работодатель может предоставить отпуск тому сотруднику, который работает в организации менее 6 месяцев. Дело в том, что каждый случай может являться индивидуальным. Следовательно, рассматривается он в отдельном порядке.

В любом случае, стандартные правила говорят о том, что в первый год своей деятельности в новой организации служащий сможет получить законный отпуск.

Во время его пребывания на отдыхе работодатель не сможет произвести увольнение такого подчиненного в одностороннем порядке. Более того, за время отсутствия служащего на своем рабочем месте за ним обязательно должен быть сохранен средний заработок.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о некоторых особых категориях сотрудников, которым отпуск должен быть представлен в любое время, даже если период их работы в новой организации еще не достиг минимальной отметки в 6 месяцев. Эти правила действуют в отношении таких категорий сотрудников, к которым относятся:

  1. Работники, возраст которых еще не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия.
  2. Женщины, если речь идет о предоставлении отпуска по беременности и родам.
  3. Один из родителей, который занимается воспитанием ребенка-инвалида, возрастом до 18 лет. Следует отметить, что в данную категорию также могут быть включены и официальные опекуны, а также попечители.
  4. Другие категории служащих при условии, что точный перечень таких сотрудников был установлен в конкретной организации на официальном уровне, например, с помощью принятия внутреннего положения.

Право на отпуск за первый год работы

Для каждого трудоустраивающегося на новое место сотрудника очень важным является вопрос оформления первого отпускного периода. Как уже было сказано выше, право на взятие отпуска возникнет у служащего в первый год его работы. Здесь необходимо помнить, что за годовой период времени принимается не календарный год, а год с момента непосредственного трудоустройства.

Информация относительно появления у новых служащих прав на оформление первых отпусков уже достаточно давно была закреплена на законодательном уровне. Так, все необходимые сведения по данному вопросу содержатся в статье 122 ТК РФ. Там отмечены следующие важные сведения:

  1. Через полгода работы право на оформление первого отпускного периода возникает абсолютно у каждого служащего. При этом вид его занятости, конкретный род деятельности компании, размер заработной платы, установленный график работы, а также иные дополнительные факторы в данном случае никаким значением обладать не будут.
  2. По истечении 6 месяцев с момента трудоустройства сотрудник сможет претендовать не только на оформление стандартного 28-дневного отпуска, но и на другие отпускные дни, если наличие таковых предусматривается положениями его трудового договора. Многие знают о том, что некоторым отдельным категориям служащих полагаются дополнительные дни отдыха к основному времени отпуска. Как правило, речь идет о тех сотрудниках, чья работа характеризуется наличием вредных или опасных условий труда. В таком случае все положенные дополнительные дни отпуска также могут быть использованы сразу же, как только время работы служащего в новой организации достигнет полугода.

Если же говорить о дополнительных правилах по уходу служащих в положенные отпуска, можно отметить, что в каждой организации данная процедура должна происходить в строгом соответствии с главным документом, а именно – с заранее составленным и утвержденным в организации графиком отпусков.

Он представляет собой отдельный внутренний документ компании, в котором фиксируются сведения относительно будущего отдыха каждого сотрудника. Документ на следующий годовой период составляется в конце года. В некоторых случаях сотрудник сможет изменить ранее составленное расписание, например, если у него поменялись планы и теперь ему нужно получить отпуск в иное время.

В таком случае оптимальным решением будет составление официального письменного заявления на имя своего работодателя.

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Порядок предоставления отпускного периода служащему в первый год его работы не будет чем-либо отличаться от стандартной схемы, которая была установлена действующими законодательными нормами.

Единственным нюансом будет являться тот факт, что здесь ранее составленный график отпусков никаким значением обладать не будет, так как новых сотрудников в него, как правило, уже не вносят.

Сама процедура предоставления отпускного периода новичку будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала служащему необходимо будет обсудить вопрос скорого оформления положенного отпуска со своим работодателем. Если у руководителя не имеется абсолютно никаких возражений по данному поводу – сотрудник сможет приступить к следующему этапу.
  2. Далее необходимо будет составить письменное заявление на имя начальника. Документ может быть сформирован заинтересованным лицом в свободном порядке. Главное, чтобы в заявлении содержалась следующая информация:
    • точная дата начала отпускного периода;
    • продолжительность оформляемого служащим отпуска.
  3. После того как заявление будет готово, оно предоставляется непосредственному начальнику. Тот, в свою очередь, направляет документ в отдел кадров для дальнейшей работы.
  4. Сотрудники отдела кадров подготавливают для руководителя соответствующий приказ о предоставлении отпускного периода. В приказе обязательно должны быть указаны все необходимые сведения: дата начала отпуска, его точная продолжительность, а также данные относительно оплаты предоставленного отдыха.
  5. После формирования приказ предоставляется руководителю для подписи. Далее с содержанием вынесенного распоряжения обязательно должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Если его все устраивает – он должен поставить свою личную подпись в положенном месте.

Заявление на отпуск в первый год работы

Заявление на отпуск представляет собой официальный внутренний документ компании, в котором сотрудник выражает свои намерения относительно скорого получения законного периода отдыха.

Если служащий желает получить отпускной период в первый год его работы, именно этот документ и будет являться главным, на основании которого это произойдет.

Во время формирования заявления заинтересованному лицу следует учесть несколько нюансов:

  1. Установленной формы для данного заявления не имеется. Его составление, как правило, не вызывает никаких сложностей у сотрудников.
  2. В соответствии со стандартными правилами делопроизводства в правом верхнем углу указываются реквизиты лица, которому и должно быть адресовано данное заявление. В большинстве случаев таким лицом является руководитель организации либо его временный заместитель. К основным реквизитам можно отнести следующие данные: ФИО работодателя, его должность, а также полное наименование организации в соответствии с уставными сведениями.
  3. Далее указываются данные относительно автора этого заявления. Здесь сотрудник должен указать свои ФИО, наименование занимаемой им должности, а также структурное подразделение, в котором он выполняет возложенные на него профессиональные обязательства.
  4. Следующим этапом становится указание основной информации о необходимости предоставления отпускного периода. Сюда обязательно нужно включить сведения о типе отпуска, а именно – основной, оплачиваемый. Далее указывается дата начала отпускного периода, а также его точная продолжительность.
  5. После указания всех важных сведений в конце заявления ставится текущая дата формирования документа, а также личная подпись сотрудника.

Второй отпуск в первый год работы

В соответствии с действующими требованиями после полугода работы у служащего появляется законное право на оформление первого отпускного периода. Однако здесь следует помнить и о некоторых ограничениях.

В частности, после 6 месяцев трудовой деятельности отпуск может быть представлен подчиненному ровно в количестве 14 дней. Это вполне объяснимо, ведь за один рабочий год каждому сотруднику предоставляется стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Следовательно, в данном случае этот отпуск делится ровно на половину.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать выводы о том, что оставшуюся часть отпуска служащий сможет взять тогда, когда время его работы в организации достигнет одного года. В таком случае сама процедура оформления отпускного периода будет проходить в стандартном порядке. Предварительно служащему потребуется составить письменное заявление на имя своего работодателя.

Следует отметить, что на практике руководители очень часто идут навстречу своим сотрудникам и предоставляют им полноценный, 28-дневной отпуск за первые полгода работы. Однако в таком случае необходимо помнить, что при увольнении служащего ранее, чем через год после трудоустройства, ему придется возмещать работодателю неотработанную часть отпускного периода.

Когда можно получить отпуск в первый год работы

Если говорить об отпуске в первый год работы и порядке его получения, здесь можно отметить следующие важные правила и нюансы:

  1. Прежде всего, для получения первого отпуска сотруднику необходимо отработать в новой организации не менее, чем 6 календарных месяцев. Однако следует помнить, что даже в этом важном правиле встречаются и определенные исключения. В частности, здесь все целиком и полностью может зависеть от конкретной ситуации, а также от решения самого начальника. Например, работодатель может предоставить отпуск сотруднику, чей стаж не достиг даже минимальной отметки, равной 6 месяцам.
  2. Что же касается порядка оформления отпускного периода в первый год работы – главным документальным основанием будет являться заявление от служащего. В нем он должен указать свои намерения относительно получения отпускного периода. Помимо этого, здесь должна быть зафиксирована точная продолжительность выдаваемого отпуска.

Как уже было сказано выше, стандартная длина отпуска за первые полгода работы составляет ровно 14 календарных дней. Однако иногда у служащего могут возникнуть самые различные ситуации, при которых у него появится необходимость в получении более длинного отпуска. В таком случае можно попробовать попросить у начальства полноценный отпускной период.

Итоги

Таким образом, процедура оформления отпуска в первый год работы будет включать в себя следующие этапы:

  1. Прежде всего, вопрос ухода в отпуск желательно заранее обсудить с начальником. Вполне возможно, что у него отсутствуют какие-либо возражения по данному поводу. Более того, возможно, работодатель сможет предоставить отпуск целиком, если у служащего имеется подобная необходимость.
  2. Далее на имя директора необходимо сформировать стандартное письменное заявление о предоставлении отпускного периода, в свободной форме, с обязательным указанием точного количества дней отдыха.
  3. Директор на основании полученной заявки от своего сотрудника должен подготовить распоряжение о предоставлении отпуска, а также иные внутренние бумаги компании.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/otpusk-v-perviy-god-raboty/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector